Wie viele Leuchtwedel braucht ihr? Mengen für Spalier, Auszug und Tanz
Die Frage kommt bei uns fast täglich, und sie ist berechtigt: Zu wenig bestellt heißt, dass ein Teil der Gäste beim schönsten Moment mit leeren Händen dasteht. Zu viel bestellt heißt, dass eine Kiste übrig bleibt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Wedel pro Gast plus zehn Prozent Reserve
- Für den Auszug braucht wirklich jeder einen, für Tanz und Torte reichen 70 Prozent
- Gebinde lohnen sich erst ab 500 Stück — darunter ist der Stückpreis fast gleich
- Vorher verteilen, nicht erst im entscheidenden Moment
Hier steht die Rechnung, die sich in der Praxis bewährt hat — und eine ehrliche Aufstellung, ab wann sich ein Großgebinde wirklich rechnet.
Die Grundregel
Ein Wedel pro Gast — plus zehn Prozent Reserve
Bei 100 Gästen also 110 Stück, nicht 100
Das klingt banal, aber die zehn Prozent sind der Punkt, an dem die meisten sparen und es später bereuen. Gründe gibt es genug: Zum Abendteil kommen fast immer mehr Leute als angemeldet. Kinder wollen zwei. Und ein paar Wedel verschwinden zwischen Sektempfang und Auszug einfach.
Braucht wirklich jeder Gast einen?
Kommt auf den Moment an.
Beim Auszug: ja. Das Spalier lebt davon, dass es geschlossen ist. Eine Lücke von fünf Leuten ohne Licht sieht man auf jedem Foto.
Beim Hochzeitstanz: nein. Hier stehen erfahrungsgemäß zwei Drittel der Gäste am Rand, der Rest sitzt oder ist draußen. Wenn ihr nur für diesen Moment ausstattet, reichen etwa 70 Prozent.
Beim Tortenanschnitt: nein. Da drängt sich ohnehin nur ein Teil der Gäste um den Tisch.
Wenn ihr alle drei Momente abdecken wollt, rechnet trotzdem mit einem Wedel pro Gast — die Wedel werden ja mehrfach benutzt und nicht verbraucht.
Rechenbeispiel: Hochzeit mit 120 Gästen
Geladen sind 120 Gäste, alle davon zum Abendteil. Geplant sind Auszug aus dem Saal, Hochzeitstanz und Tortenanschnitt.
Bestellt also 140 Stück — und nicht das nächstgrößere Gebinde. Warum, steht im nächsten Abschnitt.
Was die Gebinde wirklich kosten
Bei vielen Artikeln gilt: je größer die Packung, desto günstiger das Stück. Bei Leuchtwedeln ist der Effekt kleiner, als die meisten erwarten. Hier die echten Zahlen für den Multicolor-Wedel:
| Menge | Gesamtpreis | pro Stück | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Einzeln | 1,89 € | 1,89 € | — |
| 50 Stück | 94,50 € | 1,89 € | keine |
| 250 Stück | 462,50 € | 1,85 € | 2 % |
| 500 Stück | 875,00 € | 1,75 € | 7 % |
| 1.000 Stück | 1.690,00 € | 1,69 € | 11 % |
Das heißt für unser Beispiel: 140 Einzelstücke kosten 264,60 €. Das 250er-Gebinde kostet 462,50 €. Wer zum Gebinde greift, zahlt rund 200 € mehr und hat 110 Wedel übrig, die er nicht braucht. Bestellt also die Menge, die ihr wirklich benötigt.
Spürbar wird der Mengenvorteil erst ab 500 Stück. Wer die Menge ohnehin braucht, spart dort 7 Prozent, beim 1.000er-Gebinde 11 Prozent. Für eine einzelne Feier ist das selten relevant — für alle, die regelmäßig ausstatten, schon.
Für Veranstalter, Locations und Agenturen
Wenn ihr nicht eine Feier ausstattet, sondern regelmäßig welche, gilt eine andere Logik. Leuchtwedel sind ungeöffnet lange lagerfähig. Ein 500er- oder 1.000er-Gebinde ist deshalb kein Risiko, sondern Bestand — und ihr seid unabhängig von Lieferzeiten, wenn kurzfristig eine Anfrage hereinkommt.
Praktisch bewährt hat sich, die Wedel in Zehnerbündeln zu lagern. Dann lässt sich beim Aufbau schnell abzählen, und beim Einsammeln merkt ihr sofort, ob etwas fehlt.
Zwei Dinge solltet ihr einplanen: Ein kleiner Teil geht pro Veranstaltung verloren — rechnet mit fünf Prozent Schwund. Und die Batterien halten zwar mehrere Abende, aber nicht ewig. Prüft vor jedem Einsatz eine Stichprobe, statt am Abend selbst festzustellen, dass ein Karton nicht mehr leuchtet.
Wie ihr sie verteilt, ohne dass es Chaos gibt
Der häufigste Fehler ist, die Wedel erst im entscheidenden Moment auszugeben. Dann stehen achtzig Leute an einer Kiste, und der Auszug verzögert sich um zehn Minuten.
✓ Vorher verteilen. Beim Sektempfang oder auf den Plätzen an den Tischen.
✓ Eine Person benennen. Trauzeuge, Hochzeitsplanerin oder ein Familienmitglied kümmert sich um Ausgabe und Einsammeln.
✓ Einschalten kurz erklären. Der Schalter sitzt am Griff. Ein Hinweis spart fünfzig Rückfragen.
✓ Nach dem Auszug einsammeln. Wenn ihr sie später noch für den Tanz braucht, in einen Korb statt auf die Tische.
Die Wedel kommen mit eingelegten Batterien und sind sofort einsatzbereit. Sie leuchten mehrere Stunden am Stück — für einen Hochzeitsabend reicht das mit Abstand. Weil sie mehrfach verwendbar sind, lohnt es sich, sie nach der Feier einzusammeln.
Warum Leuchtwedel in vielen Locations überhaupt die einzige Möglichkeit sind, steht in unserem Artikel Leuchtwedel statt Wunderkerzen.
LED Leuchtwedel in jeder Menge
Einzeln ab 1,89 €, im 50er-Pack und in Gebinden bis 1.000 Stück. Dazu Sonderformen mit Herz, Stern und Kugel. Versand aus Deutschland in 1–3 Werktagen.
Alle Leuchtwedel ansehen
